現(xiàn)在全國都在逐步走向無酸紙檔案。檔案盒對于裝訂在盒子內(nèi)的科技檔案文件是不會(huì)有任何腐蝕或者破壞作用的,因?yàn)檫@樣這就使得我們在運(yùn)用的時(shí)候是既方便又實(shí)用。但是檔案盒廠家歸檔文件的終歸屬是檔案室,而檔案室有不同于機(jī)關(guān)檔案室管理的特點(diǎn)和要求。 那么干部人事檔案盒整理的時(shí)候,都需要注意哪些編號方式和注意事項(xiàng)? :筆形編號法。 檔案盒筆形編號法是按照卷名(即干部姓名)的筆形取角編號的方法(如四角號碼和類似四角號碼法),這種編號具有簡便、易學(xué)、編號效率高、誤差少,檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)。 檢索方法比較科學(xué)、只要掌握了取筆形編號的基本規(guī)則,就能運(yùn)用自如。 第二:姓氏筆劃編號法。 姓氏筆劃編號法,首先按照姓氏分類,然后再按姓名的筆劃多少為序進(jìn)行編號的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是:簡單、易學(xué),檔案存放位置固定,不易錯(cuò)號。 但是由于姓氏的不均衡,易出現(xiàn)有的號過多,有的號過少,檔案存放不整齊、頭緒多,編號、檢索慢等問題。 第三:漢語拼音字母編號法。 漢語拼音字母編號法是根椐漢語“音序檢字法”的原理,按干部姓名的拼音字母次序排列編號的方法。這種方法也比較科學(xué),只要熟悉掌握了漢語拼音方法,編號和使用都很簡便。 缺點(diǎn)是:如拼音不熟練或不準(zhǔn),易出差錯(cuò) 此外,還有的單位采用“單位編號法”、“職務(wù)(職稱)編號法”、按干部調(diào)進(jìn)時(shí)間順序“大流水排列編號法”,等等。
產(chǎn)品主要包括文書檔案盒、人事檔案盒、文書檔案盒、職工檔案盒、干部檔案盒(夾)、會(huì)計(jì)檔案盒、會(huì)計(jì)檔案憑證盒、檔案卷盒、照片檔案盒、光盤檔案盒、常住人口檔案盒、銀行檔案盒、保險(xiǎn)公司檔案盒、***檔案盒、印章檔案盒、期刊檔案盒、卷宗檔案盒、城建檔案盒、無酸紙檔案盒、牛皮紙檔案盒、塑料檔案盒、紙板檔案盒等各類檔案用品,可***用于公安、法院、銀行、國土、國稅、地稅、社保、人事、學(xué)校、醫(yī)院、公證、車管、石油、檔案局等檔案管理利用部門。本公司產(chǎn)品全部使用進(jìn)口牛皮紙、無酸紙,采用***鋼板、烤漆和國際***AKD中性施膠工藝,外形美觀、無酸腐蝕,具有不變質(zhì)、***、防蟲、防霉等特點(diǎn),可長期保存。
專門生產(chǎn)各類檔案包裝用品的專營企業(yè),本公司是一家集研制、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的大型印刷企業(yè),公司擁有先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備、堅(jiān)強(qiáng)的技術(shù)后盾、高素質(zhì)的員工隊(duì)伍、完善的質(zhì)量管理體系及售后服務(wù)體系,主要生產(chǎn)卷皮、卷盒、檔案袋、人事檔案夾科技文書檔案盒、會(huì)計(jì)檔案(憑證)盒,會(huì)計(jì)憑證封皮,干部人事檔案夾(封皮),檔案目錄夾,文件匯編盒(夾),城建檔案盒、國土房產(chǎn)檔案盒,水利水電檔案盒,公安法院檔案盒,銀行保險(xiǎn)檔案盒、光盤照片檔案冊,印章檔案盒,公證檔案盒,教師學(xué)生檔案盒,企業(yè)公司檔案盒,,職工檔案盒(袋),鐵路航空檔案盒審計(jì)檔案盒,工商稅務(wù)檔案盒、海關(guān)海事檔案盒,石油檔案盒,電信電力檔案盒,圖紙盒(袋)等紙塑制品。
學(xué)生檔案是指本校在學(xué)生管理活動(dòng)中形成的,記錄和反映學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)的、以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。 學(xué)生檔案系統(tǒng)是一個(gè)教育單位必不可少的組成部分,它對于學(xué)校的管理來說至關(guān)重要。 在這個(gè)科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,且講究率的社會(huì),人工管理文件檔案的方式就顯得效率低、保密性差,另外時(shí)間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。這已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足學(xué)校和學(xué)生的需求。 所以作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。
