現(xiàn)在全國都在逐步走向無酸紙檔案。檔案盒對于裝訂在盒子內的科技檔案文件是不會有任何腐蝕或者破壞作用的,因為這樣這就使得我們在運用的時候是既方便又實用。但是檔案盒廠家歸檔文件的終歸屬是檔案室,而檔案室有不同于機關檔案室管理的特點和要求。 那么干部人事檔案盒整理的時候,都需要注意哪些編號方式和注意事項? :筆形編號法。 檔案盒筆形編號法是按照卷名(即干部姓名)的筆形取角編號的方法(如四角號碼和類似四角號碼法),這種編號具有簡便、易學、編號效率高、誤差少,檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點。 檢索方法比較科學、只要掌握了取筆形編號的基本規(guī)則,就能運用自如。 第二:姓氏筆劃編號法。 姓氏筆劃編號法,首先按照姓氏分類,然后再按姓名的筆劃多少為序進行編號的方法。這種方法的優(yōu)點是:簡單、易學,檔案存放位置固定,不易錯號。 但是由于姓氏的不均衡,易出現(xiàn)有的號過多,有的號過少,檔案存放不整齊、頭緒多,編號、檢索慢等問題。 第三:漢語拼音字母編號法。 漢語拼音字母編號法是根椐漢語“音序檢字法”的原理,按干部姓名的拼音字母次序排列編號的方法。這種方法也比較科學,只要熟悉掌握了漢語拼音方法,編號和使用都很簡便。 缺點是:如拼音不熟練或不準,易出差錯 此外,還有的單位采用“單位編號法”、“職務(職稱)編號法”、按干部調進時間順序“大流水排列編號法”,等等。
檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。檔案盒廠家制作的檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,現(xiàn)在基本都用無酸紙制作。 檔案盒應用分類:檔案盒主要有以下八大類:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會計檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類。 其中,牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。牛皮紙檔案盒分為:無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒,無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型,由于其不含酸性,對檔案有防蟲,防霉的特性,同時對檔案的長期保持是比較好的,常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多;進口牛皮紙檔案盒,采用的是美國(俄羅斯)進口牛皮紙,采用石頭牌,華松,EP等知名品牌的牛皮紙制作,由于進口紙采用的純木漿制作,進口紙檔案盒的紙質更加堅挺、而且有良好的韌性,同時對檔案保存也是比較好的。 檔案盒規(guī)格:檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面),但是由于檔案盒的脊背不同,一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等(特殊規(guī)格的也可訂做),單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。 檔案盒廠家指出由于無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝,無酸腐蝕,使檔案可以長期保存,不變質,不褪色,具有防蟲、防霉等特點,對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便,現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。
在檔管理作業(yè)中,除了需求,檔案柜,殺蟲劑還需求不銹鋼夾、裝訂器、歸檔章、目錄夾等。若是想要將文字印到那上面,要用到針式打印機。檔案盒的分類有很多,。這個就要看公司需求什么樣的作業(yè)形式了。有的需求文書檔案盒、有的需求科技檔案盒等等都是不一樣的。若是不知道詳細需求什么的可以征詢一些檔案盒生產廠家。 日常中檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同,一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特殊規(guī)格的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。檔案局文件中是這樣說的,常規(guī)厚度有2 .3. 4CM 也可以根據(jù)自己單位的實際情況,來增加厚度。
分類: 干部人事檔案盒 員工人事檔案盒 職工人事檔案盒 材質: 進口??埜刹咳耸聶n案盒 PP塑料干部人事檔案盒 規(guī)格: 310*220*35 特殊規(guī)格按照客戶需求定做 配套產品: 干部履歷表 職工履歷表 檔案目錄 自傳 彩色分類紙 分類角 配件: 立柱舌簧
