生產(chǎn)的普通干部檔案盒、人事檔案盒、干部人事檔案盒，所選材料是pvc，封面的字根據(jù)客戶的不同要求可訂做。有樣品即可，可以根本不同地區(qū)和單位的客戶，制作不同封面檔案盒。

檔案盒根據(jù)材質可以分為紙質類與塑料類，雖然材質不同，但使用時沒有多大的區(qū)別，塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭，一般在辦公室用的比較多。而紙質類常被用于檔案室內，因為要做好對檔案文件的保存，所以紙質主要是采用無酸紙，使用該材料制作的檔案盒不含酸性，可以同時對檔案起到防蟲、防霉的作用，可以使檔案長期保存也不會變質損壞，常用的無酸紙多采用680克制作的比較多。

檔案盒規(guī)格：

規(guī)格大小一般為為31*22cm，根據(jù)脊背厚度不同，尺寸有2cm-6cm不等，需要根據(jù)實際需求選擇，用戶的需求不同，特殊規(guī)格也可訂做。

以上就是對檔案盒材質與規(guī)格的簡單介紹，大家可以根據(jù)需求選擇合適的材質類型與規(guī)格。無酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝，具有不含酸性、防蟲防霉的作用，可以使檔案長期保存不變質、不褪色，使用方便。

保管檔案基本，重要的任務就是維護檔案的完整與。

那么對于保管檔案要有一定的物質條件，對檔案庫、檔案柜、檔案的包裝材料都要有一定的要求，要運用各種技術手段和現(xiàn)代化設備來保護檔案。此外，還要建立嚴格的庫房管理制度，作好防火防盜工作。

辦公室檔案盒管理方法:

1、公司檔案管理部門，設置檔案專管崗位，由專人全權負責。

2、文書結案后，原稿由檔案專員歸檔，經(jīng)辦部門視須要留存影本。如為特別案件因業(yè)務處置須要，原稿須由經(jīng)辦部門保管者，應經(jīng)檔案管理主管引導批準后妥為保留，檔案管理部門以影本歸檔，原稿用畢后仍應送檔案管理部門歸檔并換回影本。

3、檢討文件的本文及附件是否完全，如有短少，應即追查歸入。

4、文件的處置手續(xù)是否完備，如有遺漏，應即退回經(jīng)辦部門補辦。

5、與本檔案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經(jīng)辦部門。

注意：要對內容復雜數(shù)量越來越多的檔案進行鑒別，將那些已滿保管期限或不需要繼續(xù)保存的檔案加以銷毀，把需要yong jiu保存的檔案和需要繼續(xù)保存一段時間的檔案妥善保存好，提案質量，更好地利用有價值的檔案。

檔案盒的歸檔范圍：

1、具有保存價值的本單位正式收文、發(fā)文，除文件的正件外，還包括它的一些附件：

2、本單位在經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的與上級領導部門間的往來文件（即外部文件），包括請示、報告、項目立項、重要函件、經(jīng)營合同等。

3、本單位經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生各種文件材料（內部文件如規(guī)章制度、調研材料、計劃、總結、條列、會議紀要、機構調整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職位等。）

4、企業(yè)在發(fā)展過程中獲得的被社會認證或認可的證明其實力和相關資格的證書材料。

從檔案管理的科學性出發(fā)，同案卷內的文件不論是價值還是機密程度上都應該是差不多的，不能將差距太大的文件組成一個案卷，否則將失去案卷的意義。

會計檔案所指的是會計憑證、賬簿、報表等材料，是一個單位賬單的重要資料。會計人員應把當年的憑證、帳簿、財務報告等材料

收集，按照憑證、帳簿、報告進行分類，可以采用年度-形式-保管期限的方法，先把年度分開，再根據(jù)形式的不同分成幾類，然后再按保管期限的長短順序排列，裝入檔案盒中保存，每個年度可編一個案卷。也可以按照材料的形成-保管期限-年度分類，先把報表、帳簿、憑證等材料分開，然后再按時間的先后進行分類排列，每年編一個案卷。