本產(chǎn)品是采用的國標350g無酸紙雙層裱糊制作而成，此檔案盒為硬紙板類型的干部檔案盒，主要是根據(jù)客戶對無酸紙干部檔案盒規(guī)格要求定制而成，也可以根據(jù)用戶的要求定制。

干部人事檔案盒應根據(jù)擺放方式的不同

在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項。其中起止件號填寫盒內(nèi)件文件和后一件文件的件號，中間用“/”號連接。對盒內(nèi)歸檔文件進行必要的注釋說明

干部人事檔案盒備考表放在盒內(nèi)所有歸檔文件之后，用以對盒內(nèi)歸檔文件進行必要的注釋說明。項目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。

①盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)歸檔文件需要說明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況（如字跡模糊、缺損）等。整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補充、移出、銷毀等情況，應在備考表中加以說明。干部人事檔案盒進行歸檔文件整理時，如某件文件須說明的情況復雜，目錄備注欄填寫不下，也可在備考表中詳細說明，并在目錄相關條目的備注項中加“*”號標示。

②整理人：填寫負責整理歸檔文件的人員姓名，以明確責任。

③檢查人：填寫負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名，以示對整理質量的監(jiān)督檢查。

④日期：填寫歸檔文件整理完畢的日期。

那么干部人事檔案盒整理的時候，都需要注意哪些編號方式和注意事項？

：筆形編號法。

檔案盒筆形編號法是按照卷名（即干部姓名）的筆形取角編號的方法（如四角號碼和類似四角號碼法），這種編號具有簡便、易學、編號效率高、誤差少，檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點。

檢索方法比較科學、只要掌握了取筆形編號的基本規(guī)則，就能運用自如。

第二：姓氏筆劃編號法。

姓氏筆劃編號法，首先按照姓氏分類，然后再按姓名的筆劃多少為序進行編號的方法。這種方法的優(yōu)點是：簡單、易學，檔案存放位置固定，不易錯號。

但是由于姓氏的不均衡，易出現(xiàn)有的號過多，有的號過少，檔案存放不整齊、頭緒多，編號、檢索慢等問題。

第三：漢語拼音字母編號法。

漢語拼音字母編號法是根椐漢語“音序檢字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列編號的方法。這種方法也比較科學，只要熟悉掌握了漢語拼音方法，編號和使用都很簡便。

缺點是：如拼音不熟練或不準，易出差錯

此外，還有的單位采用“單位編號法”、“職務（職稱）編號法”、按干部調(diào)進時間順序“大流水排列編號法”，等等。但這些編號方法都不同程度地存在檔案存放位置不固定或檢索費事、效率不高以及需要經(jīng)常調(diào)整檔案柜等弊病。檔案數(shù)量多的單位不宜采用這幾種方法編號。

大家都知道，像人事檔案是我國各級各類國家機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位在人事管理活動中形成的記述和反映某人德才表現(xiàn)，主要是以個人為單位組合起來,以備日后查考的文件材料。

由此可見人事檔案是對于每個人自然情況、學歷、社會經(jīng)歷的原始記錄，它可以真實客觀地反映個人思想品德、政治信仰、業(yè)務能力、工作狀況、獎懲等方面情況。

而且檔案資料是社會發(fā)展的“記錄儀”，有著“鑒往知來”、服務當代、惠及后世的重要價值，是不能再生的信息資源。