長春拓源檔案用品有限公司是一家集檔案用品研發(fā).生產(chǎn).銷售批發(fā)于一體的大型檔案盒印刷企業(yè)。坐落于中國檔案用品生產(chǎn)基地平鄉(xiāng)縣境內(nèi),本廠自1983年建廠至今已有20多年的歷史,集優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品信譽至上,憑著真誠的服務(wù),高標(biāo)準(zhǔn)的要求,良好的誠信,暢銷全國各個省.市.自治區(qū)等部門。
目前該工廠面積達9000平方米,擁有的整套生產(chǎn)流水線,標(biāo)準(zhǔn)化廠房,擁有固定資產(chǎn)320萬元,于其他廠家不同的是我廠在同行中采用國際的第三代AS39A中性施膠劑(傳統(tǒng)中性膠為AKD換代產(chǎn)品),使產(chǎn)品真正具有不變質(zhì)、不褪色并且還具有耐折、防蟲、防毒等特點,確保產(chǎn)品真正具有無酸化為長期保存檔案提供了可靠保證。
產(chǎn)品包括:各種無酸紙檔案盒,科技檔案盒.文書檔案盒.會計檔案盒.銀行檔案憑證箱.會計電算化.干部檔案盒.人事檔案盒.會計(報表)檔案盒.照片檔案冊.城建檔案盒.檔案袋等系列產(chǎn)品。城建/法院/公安/工商/稅務(wù)/銀行/保險/郵電/氣象/部隊等檔案裝具。及各種高級檔案夾/電腦夾/帳夾/證書/表格等,并可按用戶所提供的數(shù)據(jù)圖樣生產(chǎn)。
檔案盒在我們?nèi)粘J褂弥衅鸬胶芊酱蟮淖饔?,整潔、輕巧、耐用,而且方便保存等性能的特點吸引了不少人來購買。大家也都知道裝盒是將干部人事檔案盒編件號順序裝入檔案盒,填寫備考表、編制檔案盒封面及盒脊。不同年度,不同保管期限的文件不能裝在同一檔案盒內(nèi)。
干部人事檔案盒裝盒要求
歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照件號的先后順序裝入 檔案盒,與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致,保證檢索到文件條目后能對應(yīng)找到文件實體。檔案利用完畢后歸位時,同樣要注意將其按件號順序裝入相應(yīng)檔案盒中,否則,在以件為單位進行管理的情況下,一旦歸位錯誤,將很難再找回,甚至可能從此成為“死檔”。
本廠主要生產(chǎn)各種牛皮紙檔案盒 無酸紙檔案盒 進口紙檔案盒 干部檔案盒 科技檔案盒 文書檔案盒 照片檔案盒 檔案袋 所有產(chǎn)品全部按照新的國家標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)制作,具有防蟲 防霉 不褪色 不變 可以保存檔案文件平鄉(xiāng)縣文芳檔案盒制品廠以 越的信譽,滿意的服務(wù) 為原則 贏得了廣大檔案界廣大朋友的厚愛和支持
保管檔案基本,重要的任務(wù)就是維護檔案的完整與。
那么對于保管檔案要有一定的物質(zhì)條件,對檔案庫、檔案柜、檔案的包裝材料都要有一定的要求,要運用各種技術(shù)手段和現(xiàn)代化設(shè)備來保護檔案。此外,還要建立嚴(yán)格的庫房管理制度,作好防火防盜工作。
辦公室檔案盒管理方法:
1、公司檔案管理部門,設(shè)置檔案專管崗位,由專人全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、文書結(jié)案后,原稿由檔案專員歸檔,經(jīng)辦部門視須要留存影本。如為特別案件因業(yè)務(wù)處置須要,原稿須由經(jīng)辦部門保管者,應(yīng)經(jīng)檔案管理主管引導(dǎo)批準(zhǔn)后妥為保留,檔案管理部門以影本歸檔,原稿用畢后仍應(yīng)送檔案管理部門歸檔并換回影本。
3、檢討文件的本文及附件是否完全,如有短少,應(yīng)即追查歸入。
4、文件的處置手續(xù)是否完備,如有遺漏,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補辦。
5、與本檔案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。
注意:要對內(nèi)容復(fù)雜數(shù)量越來越多的檔案進行鑒別,將那些已滿保管期限或不需要繼續(xù)保存的檔案加以銷毀,把需要yong jiu保存的檔案和需要繼續(xù)保存一段時間的檔案妥善保存好,提案質(zhì)量,更好地利用有價值的檔案。
