檔案盒根據材質可以分為紙質類與塑料類,雖然材質不同,但使用時沒有多大的區(qū)別,塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭,一般在辦公室用的比較多。而紙質類常被用于檔案室內,因為要做好對檔案文件的保存,所以紙質主要是采用無酸紙,使用該材料制作的檔案盒不含酸性,可以同時對檔案起到防蟲、防霉的作用,可以使檔案長期保存也不會變質損壞,常用的無酸紙多采用680克制作的比較多。 檔案盒規(guī)格: 規(guī)格大小一般為為31*22cm,根據脊背厚度不同,尺寸有2cm-6cm不等,需要根據實際需求選擇,用戶的需求不同,特殊規(guī)格也可訂做。 以上就是對檔案盒材質與規(guī)格的簡單介紹,大家可以根據需求選擇合適的材質類型與規(guī)格。無酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝,具有不含酸性、防蟲防霉的作用,可以使檔案長期保存不變質、不褪色,使用方便。
對于科技檔案盒相干分類具體先容: 1、時間分類法,依照科技檔案構成光陰或檔案內容所反應的光陰特性停止種別分其余辦法。便于從汗青接洽的角度縱向分析研討相干光陰內的景象、水文等紀律。 2、地區(qū)分類法,依據科技檔案內容所反應的地區(qū)特性分別其種別。好比景象、水文、地質等。在內容和構成方面具備光顯的地區(qū)特性。 3、專業(yè)分類法,是按科技檔案所反應的專業(yè)性子,停止種別分其余辦法。多適用于其工具和內容標準化、通用化或互換性較強的科技檔案,適用于從業(yè)余角度應用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按業(yè)余性子會合,便于從業(yè)余角度查找、應用科技檔案,便于構造同類型臨盆和增進、成長標準化事情。好比土建、布局、暖通等。 4、工程項目分類法,適用于基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單位。其特色是:同一個工程項目標全體科技檔案盒會合在一起,不沖破工程項目邊界,反應一個工程項目標全貌,便于按工程項目查找和應用無關和科技檔案。 5、型號分類法,適用于對產物檔案盒和裝備檔案停止分類。以各個瑾的產物或各個型號的裝備為分類單位,分別科檔種其余辦法。特色是:同一個型號的產物或裝備檔案會合在一起,堅持其完備成套,反應一個產物或一個裝備的全貌及其外部組、部件之間的布局附屬干系,便于成套應用。 6、課題分類法,適用于科研檔案停止分類。它是在全體科研檔案盒的范圍內,以各個自力的研討課題為分類單位,分別科檔的辦法。其特色是便于完成一個研討課題檔案資料的成套會合治理,能體系地反應出研討課題的天然過程,便于按課題查找應用。 可見從選用材料的使用上,檔案盒主要有牛皮紙、無酸紙和塑料的幾種,而在具體某個行業(yè)使用的時候,具體的分類就又不一樣了。選用檔案盒務必從自己的需求出發(fā),到專業(yè)而正規(guī)的機構,選擇大廠家生產的產品。
我們日常使用的檔案盒并不少見,不同的機構,需求不一樣,那么對檔案盒的具體選用情況并不一樣,檔案盒的類型有差異,那么檔案盒怎么分類,檔案盒分類方法是按照什么進行的呢?有從材質上分的,還有從使用部門等方面去劃分的,下面就為大家做相關的介紹吧。 檔案盒用的通用包裝用紙主要有以下幾類: (1)、牛皮紙 是一種高級包裝紙。牛皮紙紙面呈黃褐色,質地堅韌、強度極大。牛皮紙主要用于包裝商品、工業(yè)品等,從小五金、汽車零件,到日用百貨、紡織品等。由于這種紙質地堅韌,不易破裂,故能起到良好的保護被包裝物品的作用。此外,牛皮紙還可以再加工制作卷宗、檔案袋、信封、唱片袋、砂紙基紙等; (2)、條紋牛皮紙 是一種單面有光澤、質地堅韌、表面帶有條紋的包裝用紙。條紋牛皮紙與牛皮紙的區(qū)別主要是前者由楊基式圓網紙機或雙圓網紙機抄造而成,后者多由長網造紙機生產;前者要用專用的條紋毛毯壓榨,后者則用毛毯壓榨;前者用于各類商品(文教、百貨)的零售包裝,后者用于批量包裝等。條紋牛皮紙主要用于外包裝商品,可以在表面印刷店名、經營范圍、地址、電話等; (3)、雞皮紙 是一種單面光澤性好的薄型包裝紙,有白色、粉色或其他淺色等。主要用途是各種商品(非食品)的小包裝,其表面光滑,可以印刷精美的宣傳文字和圖畫; (4)、紙袋紙 是化工原料等包裝紙袋的制作用紙,主要用于盛裝質量大的水泥、化肥、農藥等。這種紙不僅是強度比較高,而且還有一定的伸長性,只有這樣才能承受所包封內裝物的重量,所以又稱為"重包裝紙袋紙"。 (5)、箱板紙 專門供與瓦楞芯紙裱合制成瓦楞紙箱的紙板,其中使用未漂硫酸鹽長纖維木漿制成的,叫做牛皮箱板紙,它的強度比一般箱板紙更高; (6)、瓦楞原紙 又叫瓦楞芯紙。瓦楞原紙經過瓦楞機加工后形成瓦楞。瓦楞紙板可制作紙盒、紙箱、也可用作襯墊;
歸檔文件整理規(guī)則(歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000,中華人民共和國國家檔案局2000-12-06批準2001-01-01實施) 檔案盒封面應標明全宗名稱檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm,盒脊厚度可以根據需要設置為20mm30mm40mm等 四、科學技術檔案案卷構成的一般要求(GB/T11822-2000,發(fā)布時間19920720,公布形式:中華人民共和國國家標準) 科技檔案卷皮規(guī)格和制成材料:卷盒的外表面規(guī)格為:305mm×220mm,厚度分別為102030405060mm六種卷夾的外表面規(guī)格為:305mm×220mm,厚度為20mm卷皮宜采用牛皮紙板雙裱壓制,或黃板紙制作,外裱牛皮紙本標準推薦使用無酸卷皮 卷內表格的規(guī)格和制成材料質量:卷內目錄卷內備考表規(guī)格為:297mm×210mm或260mm×185mm卷內目錄卷內備考表宜采用70g以上白色書寫紙制作 案卷脊背標簽的規(guī)格和質量:案卷脊背標簽與卷盒的長度和厚度相同,即305mm×10(2030405060)mm案卷脊背標簽宜采用150g白色書寫紙制作,案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上
