盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)歸檔文件需要說明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況(如字跡模糊、缺損)等，整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補充、移出、銷毀等情況，應在備考表中加以說明。進行歸檔文件整理工作時，如某份文件須說明的內(nèi)容較復雜，目錄備注項中填寫不下，也可在備考表中詳細說明，并在目錄相關條目的備注項中加“*”號標示。

收集是檔案工作的起點。機關檔案部門對檔案的收集主要是做好機關內(nèi)文件的歸檔工作。收集的檔案要求做到：應歸檔的文件材料齊全、完整;文體按其內(nèi)容的關系，合并整理立卷;對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，進行初步的分類整理。檔案管理一般包括全宗、分類、案卷的編立和排列、編制案卷目錄等內(nèi)容。全宗即機關的全部檔案，一個機關只能有一個全宗;分類就是把全宗內(nèi)的檔案按一定的方法進行分門別類;案卷的編立包括立卷、卷內(nèi)文件的整理、案卷的裝訂和案卷封面的編目等工作。

無酸就是指紙張的pH值為7.0 (中性) 或更高 (堿性)。在正常的使用和保存條件下，無酸紙的使用壽命可以達到200年左右。

性紙張至少能夠保存數(shù)百年，而且不會出現(xiàn)明顯的變質現(xiàn)象。這種紙的pH值一般都在7.5以上，而且不含磨木漿，因此具有較高的強度和較高的紙張性能，適合人們進行長時間的使用和保存。

檔案盒的規(guī)格是比較多的，在選擇的時候，需求不一樣，那么具體的規(guī)格也是不一樣的。檔案盒規(guī)格有哪些？并不少，具體在選擇的時候，可按照現(xiàn)有的規(guī)格來挑選，不過有特殊需求的，也是可以按照自己的需求來量身定做的。