展會時間短，現場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得效果，應注意以下幾個事項：

（一）現場安排。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經銷商。

（二）統(tǒng)一應對。洽談的原則是所有的人都應統(tǒng)一口徑，不能出現招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經銷商該如何處理，這都需要給出細致明確的方案。

（三）合理分配。根據參展人員的能力、經驗，分配工作任務，商務談判、對外聯(lián)絡、后勤保障、展覽會信息搜集等，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。

（四）形象禮儀。任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經銷商再有實力，如果素質太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經銷商也會敬而遠之。因此，所有參展人員都應注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務裝。

（五）靈活掌握招商政策。農化產品的地區(qū)表現差異較大，不同地區(qū)氣候差異、作物布局、用藥習慣、農業(yè)生產水平高低、經濟發(fā)達程度，對農化產品的品種、包裝、供貨時間、首次供貨數量需求都不相同，這就不能強求經銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對這些情況，企業(yè)需要在權衡整體利弊的情況下靈活應用。

一場成功的慶典，需要考慮到的地方很多，前期的準備工作不可忽視，下面武漢開業(yè)慶典公司給大家簡單的說一下布置慶典現場需要考慮好的幾個準備工作。

一，地點選擇。 因秉承“量體裁衣”原則，根據慶典目的結合實際進行選擇，切勿因地點選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。

二，環(huán)境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時突出舉辦單位特色，避免“喧賓奪主” 。

三，場地大小。根據參加人數合理選擇，過大或過小都會影響慶典效果。

四，音響準備。對于曲目嚴格審查，使其符合整體烘托要求。對于設備嚴格把關，調試工作做細做好。

，慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規(guī)定，擬定慶典的程序時，有兩條原則必須堅持：一，時長適度。二，過程明晰。依照常規(guī)，一次慶典大致上應包括下述幾項程序：

預備：請來賓就座，出席者安靜，介紹佳賓。

項，宣布慶典正式開始，全體起立，奏，唱本單位之歌。

第二項，本單位地主要負責人致辭。其內容是，對來賓表示感謝，介紹此次慶典的緣由，等等。它的重點應該是報捷，以及慶典的可“慶”之處。

第三項，邀請嘉賓講話。大體上講，出席此次的上級毛要領導、協(xié)作單位及社區(qū)關系單位，均應有代表講話或致賀辭。

第四項，安排文藝演出。這項程序可有可無，如果準備安排，應當慎選內容，注意不要有悖于慶典的宗旨。

現在很多企業(yè)很重視會展對于營銷的作用，所以它們通常為了使得會展活動的成功舉行，就會選擇一些展覽策劃公司來進行專業(yè)的展覽策劃。然而，由于實力不同，許多規(guī)劃公司只利用其職能進行規(guī)劃，缺乏對整個過程的控制。尤其在展覽館的建設中，企業(yè)往往需要在設計公司設計完畢后另找一家施工公司進行施工，工作量大，成本高。

會展策劃提供從設計策劃到展廳搭建一站式服務的會展策劃企業(yè)是會展行業(yè)的新寵每次我們去逛會展活動的時候都會被各種各樣獨具特色的展廳所吸引。

一個好的會展策劃不僅要有前期的設計，展臺搭建同樣重要。因為只有高質量的展臺搭建手段，才會限度的確保在展廳活動的人和產品的。

擁有高品質的展廳搭建技術企業(yè)才能提供更優(yōu)的會展服務展廳搭建最重要的是施工過程中的和施工結果也就是展廳的質量，一個企業(yè)好不好，不僅要看他在行業(yè)里完成了多少案例，更重要的還是要看它的產品質量和施工質量。

對于沒有展覽策劃經驗的企業(yè)來說，應該如何進行展覽策劃才能更好的促進會展活動的成功舉行呢？據小編了解對于沒有展覽策劃經驗的企業(yè)來說，能夠實現一站式服務的展覽策劃公司已經成為參展企業(yè)的新寵。而策劃、設計、施工到展覽會全過程的一站式服務也將成為展覽會策劃業(yè)的發(fā)展趨勢。

要充分利用展覽會，必須了解展覽會的特性。展覽會有別于其它營銷方式。它是充分利用人體所有感官的營銷活動，人們通過展覽會對產品達到最、最深刻的認知。同時，展覽會又是一個中立場所，不屬于買賣任何一方私有。從心理學角度看，這種環(huán)境易使人產生獨立感，從而以積極、平等的態(tài)度進行談判。這種高度競爭而充分自由的氣氛，正是企業(yè)在開拓市場時最需要的。 同時，展覽會又是一項極為復雜的系統(tǒng)工程，受制因素很多。從制定計劃、市場調研、展位選擇、展品征集、 報關 運輸、客戶邀請、展場布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運，形成了一個互相影響互相制約的有機整體，任何一個環(huán)節(jié)的失誤，都會直接影響展覽活動的效果。

如果對展覽會的這引起特性了解不夠，即使展出者花費了大量的人力物力，也未必能達到預期的效果。