現(xiàn)在很多企業(yè)很重視會展對于營銷的作用,所以它們通常為了使得會展活動的成功舉行,就會選擇一些展覽策劃公司來進行專業(yè)的展覽策劃。然而,由于實力不同,許多規(guī)劃公司只利用其職能進行規(guī)劃,缺乏對整個過程的控制。尤其在展覽館的建設中,企業(yè)往往需要在設計公司設計完畢后另找一家施工公司進行施工,工作量大,成本高。
會展策劃提供從設計策劃到展廳搭建一站式服務的會展策劃企業(yè)是會展行業(yè)的新寵每次我們去逛會展活動的時候都會被各種各樣獨具特色的展廳所吸引。
一個好的會展策劃不僅要有前期的設計,展臺搭建同樣重要。因為只有高質量的展臺搭建手段,才會限度的確保在展廳活動的人和產品的。
擁有高品質的展廳搭建技術企業(yè)才能提供更優(yōu)的會展服務展廳搭建最重要的是施工過程中的和施工結果也就是展廳的質量,一個企業(yè)好不好,不僅要看他在行業(yè)里完成了多少案例,更重要的還是要看它的產品質量和施工質量。
對于沒有展覽策劃經驗的企業(yè)來說,應該如何進行展覽策劃才能更好的促進會展活動的成功舉行呢?據(jù)小編了解對于沒有展覽策劃經驗的企業(yè)來說,能夠實現(xiàn)一站式服務的展覽策劃公司已經成為參展企業(yè)的新寵。而策劃、設計、施工到展覽會全過程的一站式服務也將成為展覽會策劃業(yè)的發(fā)展趨勢。
陳列展覽設計是客戶最煩惱的事情,這就需要尋找一家專業(yè)的展覽公司協(xié)助,恒毅銘展覽有著一批站在潮流前線的設計師,為你解決展覽設計的煩惱。
(1)陳列展覽設計項目規(guī)劃的目標
陳列展覽是一種有目的的行為。從本質上看,商業(yè)展覽的目的是為了促銷,為商家實現(xiàn)營銷目標進行最直接、最有效的宣傳;政府部門舉辦展覽的目的則主要考慮教肓效果和宣傳效果。因此,陳列展覽項目規(guī)劃的最終目標是通過展示空間環(huán)境,采用一定的視覺傳達手段,借助一定的展具設施,將一定的信息和內容傳達給觀眾,并以此對觀眾的心理、思想和行為產生一定的影響。
要充分利用展覽會,必須了解展覽會的特性。展覽會有別于其它營銷方式。它是充分利用人體所有感官的營銷活動,人們通過展覽會對產品達到最、最深刻的認知。同時,展覽會又是一個中立場所,不屬于買賣任何一方私有。從心理學角度看,這種環(huán)境易使人產生獨立感,從而以積極、平等的態(tài)度進行談判。這種高度競爭而充分自由的氣氛,正是企業(yè)在開拓市場時最需要的。 同時,展覽會又是一項極為復雜的系統(tǒng)工程,受制因素很多。從制定計劃、市場調研、展位選擇、展品征集、 報關 運輸、客戶邀請、展場布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運,形成了一個互相影響互相制約的有機整體,任何一個環(huán)節(jié)的失誤,都會直接影響展覽活動的效果。
如果對展覽會的這引起特性了解不夠,即使展出者花費了大量的人力物力,也未必能達到預期的效果。
一般來說,企業(yè)在選擇展覽會時,應結合參展目的重點考慮以下幾個因素:
1.展會性質。每個展覽會都有不同的性質,從展覽目的可分為形象展和商業(yè)展;從行業(yè)設置可分為行業(yè)展與綜合展;按觀眾構成可分為公眾展與專業(yè)展;按貿易方式可分為零售展與訂貨展;以展出者劃分,又有綜合展、貿易展、消費展……凡此種種,不一而足。在發(fā)達國家,不同性質的展覽會界限分明。但是在發(fā)展中國家,由于受到經濟環(huán)境和展覽業(yè)水平的限制,往往難有準確的劃分。參展商應結合自身需要,謹慎選擇。
2.知名度?,F(xiàn)代展覽業(yè)發(fā)展到今天,每個行業(yè)的展覽都形成了自己的"老大",成為買家不可不去的地方,如:芝加哥工具展、米蘭時裝展、漢諾威工業(yè)博覽會、廣州全國出口商品交易會等。通常來講,展覽會的知名度越高,吸引的參展商和買家就越多,成交的可能性也越大。如果參加的是一個新的展覽會,則要看主辦者是誰,在行業(yè)中的號召力如何。名氣大的展覽會往往收費較高,為節(jié)省費用,可與人合租展位,即使如此,效果也會好于參加那些不知名的小展覽會。
3.展覽內容?,F(xiàn)代展覽業(yè)的一大特點是日趨專業(yè)化,同一主題的展覽會可細分為許多小的專業(yè)展。例如,同樣是有關啤酒的展覽會,其具體的展出內容可能是麥芽和啤酒花,可能是釀造工藝,可能是生產設備,可能是包裝材料或技術,也有可能是一場品牌大戰(zhàn)。參展商事先一定要了解清楚,以免"誤入歧途"。
4.時間。任何產品都具有自己的生命周期。即新生、發(fā)育、成熟、飽和、衰退五個階段。展出效率與產品周期之間有一定的規(guī)律。對于普通產品而言,在新生和發(fā)育階段,展會有事半功倍的效果;在成熟和飽和階段,展出的效果可能事倍功半;到了衰退階段,展出往往會勞而無功。
5.地點。參加展覽會的最終目的是為了向該地區(qū)推銷產品,所以一定要研究展覽會的主辦地及周邊輻射地區(qū)是否自己的目標市場,是否有潛在購買力。必要時可先進行一番市場調查。曾經有一個拖鞋的廠家,想當然地認為非洲天氣熱,則一定可以到非洲推銷產品。到了那邊才發(fā)現(xiàn),非洲天氣熱不假,但那里的超級大國的老百姓平時根本就不穿鞋。