隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)信息化的程度也隨之飆升，企業(yè)的各類電子文檔也越來越多。而文檔管理作為企業(yè)工作中的重要組成部分，如何有效地進(jìn)行管理成為了企業(yè)目前最關(guān)注的問題。傳統(tǒng)的文檔管理在企業(yè)運營中依然存在著很多薄弱的環(huán)節(jié)，根本滿足不了現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中的需求。那么如何提高員工的文檔管理能力，提高企業(yè)管理和員工的辦公效率，降低企業(yè)的運營成本？

首先，企業(yè)云盤可以對企業(yè)進(jìn)行合理規(guī)范的管理，提高員工的生產(chǎn)率。工作可以通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的工作流程來進(jìn)行，這樣可以節(jié)省大量的人力物力。而且系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的實際情況來設(shè)置個性化的流程和其他一些靈活性的工作。

其次，企業(yè)云盤還具有一個特別的功能，就是無紙化辦公。無紙化辦公除了能幫助企業(yè)降低一些辦公器材的成本費用和節(jié)約人工成本之外，標(biāo)準(zhǔn)化的工作審批流程還可以為員工節(jié)省大量的時間。工作中的交流可以通過完善的信息化功能進(jìn)行無障礙溝通。

另外，企業(yè)云盤還具有消除信息孤島和整合信息資源等特點。因為企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)互不相通，數(shù)據(jù)不一，所以也導(dǎo)致了文件共享程度低；大量的工作需要維護(hù)，管理困難。而企業(yè)云盤的共享功能可以為員工提供一個共享信息的平臺，實現(xiàn)了資產(chǎn)管理知識的快速傳播和應(yīng)用，同時也避免了企業(yè)因人員的調(diào)動或離職所造成的資產(chǎn)損失。企業(yè)云盤還擁有多終端訪問的功能，可以使員工隨時隨地進(jìn)行文件資料的上傳下載，預(yù)覽和修改等操作，輕松解決企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享，信息交流的問題。它的多層權(quán)限管理也進(jìn)一步保障了文件數(shù)據(jù)的性和完整性。

YOTTA企業(yè)云盤作為一個企業(yè)協(xié)同辦公的平臺，它有利于幫助企業(yè)建立一個的文件管理系統(tǒng)，以此來保證海量的數(shù)據(jù)文件能進(jìn)行統(tǒng)一集中存儲和規(guī)劃管理。從而實現(xiàn)知識的沉淀和保護(hù)，并保證內(nèi)部文件得到共享和協(xié)作。