在互聯網時代的今天,似乎每個人都離不開智能產品所帶來的各種便利,比如手機,幾乎每人都擁有一臺,通電話、發(fā)短信、拍照、觀看/錄視頻、看小說,甚至用來辦公等。而說到辦公,很多人時間想到的就是電腦、鼠標、鍵盤等硬件設施設備,還有各種各樣的紙質文件。然而隨著科技的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的辦公模式也在發(fā)生變化。
雖然進入了互聯網時代,但是日常辦公中的文件資料,項目信息都需要通過電腦錄入或掃描等方式來進行保存。但是如果身在外地想要及時上傳或查閱某些信息就會極其不便。隨著移動辦公的普及,大量的工作都能在手機上完成。
YOTTA企業(yè)云盤作為一個統(tǒng)一集中管理文件的管理系統(tǒng),實現了人與文件的無縫連接。它可以根據企業(yè)的組織架構來進行分層管理,滿足各部門對文檔的訪問需求,并且能有效防止各種重要的數據分散存儲在不同人員的電腦中。而對于各種操作失誤所造成的文件誤刪和數據丟失,企業(yè)云盤都能實現多重備份和恢復,保護了文檔的性。
企業(yè)云盤支持多場景訪問設置,無論你身在何處,都能隨時隨地通過手機或平板電腦登陸移動端進行文件的在線編輯、預覽、上傳、下載、傳輸等多種操作方式;而且不用安裝任何軟件到終端,辦公更簡單便捷。
通過YOTTA企業(yè)云盤,可以為不同區(qū)域,不同部門的人員建立一個對應的共享空間,可以快速有效地把各種項目資料上傳到云端。并支持多人同時在線協作,實時溝通、及時修改,有效節(jié)省了不必要的時間,快速完成文檔的編輯。當然還可以通過外鏈的形式把文件發(fā)送給同事、客戶或合作伙伴,并對文件設置有效期和權限,從而保障文件的性和完整性。
5G時代的到來也意味著移動辦公新模式會快速地取代傳統(tǒng)辦公模式,而它無論在功能還是應用上都發(fā)生著翻天復地的變化,不久的將來就會成為越來越多行業(yè)的標桿。YOTTA企業(yè)云盤為企業(yè)搭建一個無紙化辦公平臺,幫助企業(yè)實現隨時隨地辦公、整合信息資源,保障企業(yè)數據資產的性;完善的功能為企業(yè)營造了一個良好的辦公體驗。