四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:
1、會(huì)議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話,念稿件,例行演示。實(shí)際上,盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議,但可以做得更活躍一些,尤其是會(huì)議的開(kāi)幕。
在會(huì)議議程安排時(shí),注意緊湊、連貫,從實(shí)踐來(lái)看,一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間,演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問(wèn)題講清楚的長(zhǎng)度,不宜太長(zhǎng),也不宜太短,實(shí)踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、主題策劃發(fā)布會(huì)的主題,可以有多種取法,常見(jiàn)的是在主題中直接出現(xiàn)“XXX發(fā)布會(huì)”字樣,也有的有一個(gè)大的主題,下面為正題,也有兩者的結(jié)合。