咨詢服務作為一種高級智能型信息服務，具有頗高的知識密集性、內部協作緊密和專業(yè)性強的特點。企業(yè)云盤能夠幫助咨詢服務行業(yè)的工作人員管理系統文件數據，助力協同辦公，保障文件數據的。但是按照目前來說，咨詢服務行業(yè)在日常工作中還存在各種各樣的難題！

一、重要數據無法統一，丟失嚴重

技術知識，個人經驗、技能，合同檔案、客戶資料、培訓課程資料、各種卷宗、案例分析等都分散存儲在員工個人電腦上或者U盤里，工作人員的離職，硬盤的丟失或損壞，無形之中就會給企業(yè)帶來重大損失。

二、共享協作不便

咨詢服務行業(yè)需要定期給客戶發(fā)送行業(yè)重點信息、培訓材料、分析報告、投資報告、計劃書和價值評估等材料，信息溝通依然采取QQ、微信、email等傳統方式，一來二去就容易導致工作效率低下。

三、查找不便，降低工作效率

企業(yè)之間信息的傳遞多以紙質文件進行，查找非常困難，而且沒有便捷的文檔搜索方式，就顯得辦公效率十分低下。

企業(yè)云盤解決方案

1、統一管理，自動備份

企業(yè)云盤可以把公司所需文檔統一集中存儲在云端上，自動備份，統一管理，就算人員發(fā)生變動，崗位信息也不丟失，便于工作交接，同時還避免了外部人員非法竊取企業(yè)核心資料和數據的不當行為發(fā)生。

2、文件共享，便捷

項目管理者可為咨詢服務項目創(chuàng)建一個共享文檔，并可根據每位成員的需求設置相應的自主訪問權限，當一份文件需要快速傳遞給他人時，可通過外鏈功能的方式來實現培訓材料、計劃書、合同檔案等大文件的輕松秒傳，云端實時同步，保證相關人員隨時隨地獲取文件版本，并保持了各方信息的及時性和準確性，有效地防止了數據不一致的情況發(fā)生。

3、支持全文搜索

云盤保留了各個版本的信息，工作人員可根據創(chuàng)建的時間、作者、關鍵字來查找文件，還可在線預覽，修改，下載等；而且云盤的日志功能也全程記錄了文件的所有操作記錄，避免版本發(fā)生錯誤，有效地保障了文檔的完整性和準確性。

yotta企業(yè)云盤在咨詢服務行業(yè)起到了的管理作用，使行業(yè)信息更加數字化，并能地將咨詢信息傳遞給客戶，使咨詢服務行業(yè)步入了新臺階。