TAPA認(rèn)證的費(fèi)用由LSP/申請人承擔(dān),除非與買方另有協(xié)商。
根據(jù)TSR的“實(shí)踐”要求部分,AA必須對(duì)貨車執(zhí)行物理檢查。TAPA認(rèn)識(shí)到,對(duì)LSP/申請人而言,讓道路上的卡車駛離車道接受檢查可能費(fèi)錢又費(fèi)時(shí)。
LSP/申請人必須提前三十(30)天向AA提供待認(rèn)證貨車的車輛登記。AA從該列表中選擇待檢查的貨車樣本,其數(shù)量是實(shí)際待檢查車輛數(shù)量的三倍。LSP/申請人隨后可從該樣本列表中選取實(shí)際待檢查的貨車。
為了限度地減少費(fèi)用,同時(shí)保持審核流程的有效性,必須滿足下列要求:LSP/申請人必須確保在其TSR方案中計(jì)入并保留至少三(3)輛貨車,以符合TSR認(rèn)證條件或維持TAPATSR服務(wù)伙伴(TTSP)身份。(在某些情況下,擁有不足3輛貨車的小型LSP/申請人可能會(huì)將其貨車計(jì)入滿足TAPA要求的其他LSP/申請人的方案中。)LSP/申請人(經(jīng)認(rèn)證的或持有TTSP身份)需保留包含所有根據(jù)TSR注冊的貨車的車輛登記。車輛登記必須包括認(rèn)證/重新認(rèn)證后加入車隊(duì)的每一輛新貨車。
TSRLSP/申請人的大小類別和檢驗(yàn)要求
該類別用于指示LSP/申請人方案中的卡車數(shù)量,但既可是不同TSR級(jí)別的組合,也可是完全相同的;TSR級(jí)別。這樣做的目的是允許LSP/申請人引入額外的卡車,并以靈活但可控的方式改變級(jí)別。
認(rèn)證后加入車輛登記的貨車必須包含在自我審核報(bào)告中。樣本組根據(jù)貨車增減量適當(dāng)調(diào)整。接受檢驗(yàn)的貨車樣本組必須包括認(rèn)證/重新認(rèn)證后加入車隊(duì)的新貨車。相互認(rèn)證的概念也適用。經(jīng)TAPATSR認(rèn)證的LSP/申請人或貨運(yùn)公司可利用另一家經(jīng)TAPATSR認(rèn)證的公司或TTSP的服務(wù),以前的審核結(jié)果和狀態(tài)將獲得互相認(rèn)證。不需要對(duì)現(xiàn)有TAPATSR認(rèn)證或TTSP涵蓋的分包商的貨車或服務(wù)進(jìn)行重新審核。
如果車輛登記中增加了額外的貨車,AA可要求新的檢查。車輛登記中的卡車總數(shù)是在每年的自我審核時(shí)記錄在冊的。AA決定安排一次新檢查應(yīng)基于以下條件:與上一年的卡車總數(shù)相比,車輛登記中增加了30輛以上的卡車。AA可檢查至多7%的已添加進(jìn)車輛登記的卡車。AA和LSP/申請人事先同意實(shí)際待檢查的卡車數(shù)量。LSP/申請人做出合理的努力,協(xié)助AA檢查卡車。買家和TAPA均保留親自審核的權(quán)利,以確認(rèn)車輛登記中所有適用卡車均符合TSR的要求。
每個(gè)豁免請求都需要通過IAB/AA提交給TAPA區(qū)域豁免委員會(huì)審批。IAB/AA有責(zé)任決定豁免請求是否完整并證明TAPA的處理過程是正當(dāng)合理的;這包括對(duì)風(fēng)險(xiǎn)降低因素和/或替代安??刂频尿?yàn)證。
如果TAPA職員和/或買家聲稱豁免條件有所改變,TAPA將實(shí)施正式調(diào)查,LSP/申請人了解TAPA可以撤銷豁免。