人員
人員是指IT服務生命周期中各類滿足要求的人才的總稱,ITSS規(guī)定了提供IT服務的各類人員應具備的知識、技能和經(jīng)驗要求,目的是指導IT服務提供商根據(jù)崗位職責和管理要求 “正確選人”。一般而言,針對咨詢設計、集成實施、運行維護和運營等典型的IT服務,所需要的人員包括項目經(jīng)理(例如,系統(tǒng)集成項目經(jīng)理、IT服務項目經(jīng)理)、系統(tǒng)分析師、構架設計師、系統(tǒng)集成工程師、信息工程師、系統(tǒng)評測工程師、IT服務工程師、服務定價師、客戶經(jīng)理和日常IT服務人員等。目前,針對IT服務人員,由于尚未形成統(tǒng)一的職業(yè)分類以及廣泛認同的知識、技能和經(jīng)驗要求,使得IT服務提供商面臨如下挑戰(zhàn):
人員要素所面臨的挑戰(zhàn):人員知識、技能和經(jīng)驗評估難;不同人員交付同一IT服務的質(zhì)量不一致;人才流動率高,很難建設穩(wěn)定的服務團隊;人才招聘難,很難形成合理的人力資源池。人員專業(yè)化的必要性有助于建立與業(yè)務發(fā)展相適應的人才隊伍,保障業(yè)務連續(xù)性和穩(wěn)定性;有助于改進和完善人才培養(yǎng)模式,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量;有助于優(yōu)化人力資源管理,提高管理效率和降低管理成本。
過程
過程是通過合理利用必要的資源,將輸入轉化為輸出的一組相互關聯(lián)和結構化的活動,是提高管理水平和確保服務質(zhì)量的關鍵要素。ITSS根據(jù)咨詢設計、集成實施、運行維護等各種類型的IT服務,規(guī)定了應建立的流程和各個流程應實現(xiàn)的關鍵績效指標(KPI),確保IT服務提供商能“正確做事”。通過按照ITSS要求建立簡潔、和協(xié)調(diào)的流程,能有效地將人員、技術和資源要素連接起來,指導服務人員按規(guī)定的方式方法正確地做事。過程作為IT服務的核心要素之一,主要由輸入、輸出、活動以及活動間的相互關系組成,有明確的目標,可重復和可度量。
過程要素所面臨的挑戰(zhàn):過程沒有明確定義,完全按照操作人員的個人習慣執(zhí)行;過程定義不清晰,不具備按照過程管理思路執(zhí)行的價值;過程定義太復雜,執(zhí)行效率嚴重下降甚至影響業(yè)務運營;沒有明確的過程目標,操作人員不清楚每一項活動應該做到什么;對過程沒有監(jiān)督,不清楚過程的穩(wěn)定性;對過程沒有考核,不能得到持續(xù)改進。
過程規(guī)范化的必要性確保過程可重復和可度量;有效控制因未明確定義而引發(fā)的潛在風險;通過對過程進行評價和度量,可持續(xù)提升過程的效率;通過過程實現(xiàn)規(guī)范化管理,可持續(xù)提高IT服務質(zhì)量;通過規(guī)范化的過程管理,提率,減少人員和成本的投入。
技術
技術是指交付滿足質(zhì)量要求的IT服務應使用的技術或應具備的技術能力,以及提供IT服務所必須的分析方法、架構和步驟。技術要素確保IT服務提供商能“做事”,是提高IT服務質(zhì)量方面重點考慮的要素,主要通過自有核心技術的研發(fā)和非自有核心技術的學習借鑒,持續(xù)提升提供IT服務過程中發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。在提供IT服務過程中,可能面臨各種問題、風險以及新技術和前沿技術應用所提出的新要求,服務供方應根據(jù)需方要求或技術發(fā)展趨勢,具備發(fā)現(xiàn)和解決問題、風險控制、技術儲備以及研發(fā)、應用新技術和前沿技術的能力。針對咨詢設計、集成實施、運行維護等IT服務。
技術要素所面臨的挑戰(zhàn):為滿足企業(yè)的目標和業(yè)務需求,組織對IT技術的依賴程度越來越
高;激烈的市場競爭,也使得組織對技術的要求越來越高;低成本、率的服務需求,組織的技術研發(fā)和使用能力提出了更高的要求。
技術體系化的必要性,提高IT服務質(zhì)量、降低IT服務成本;減少人員流失帶來的損失;及時應用和推廣成熟技術;做好新技術研發(fā)和儲備;在提供IT服務中使用一致的技術標準。
資源
資源是指提供IT服務所依存和產(chǎn)生的有形及無形資產(chǎn),如咨詢服務供方為滿足需方的需求,提供咨詢服務所必須具備的知識、經(jīng)驗和工具等。資源要素確保IT服務提供商能“保障做事”,主要由人員、過程和技術要素中被固化的成果和能力轉化而成,同時又對人員、過程和技術要素提供有力的支撐和保障。根據(jù)所提供的IT服務類型的不同,所需要的資源也不盡相同,但可以對其進行匯總。例如,咨詢設計服務和運行維護服務所使用的資源包括知識庫、工具庫、專家?guī)?、備件庫和服務臺。
資源要素所面臨的挑戰(zhàn)
忽略資源的價值,投入不夠,導致資源不足;對資源的使用不重視,重復投資現(xiàn)象嚴重;缺乏利用資源的統(tǒng)一規(guī)劃,資源的利用率不高;資源的更新不及時,與市場需求、技術研發(fā)脫節(jié)。資源系統(tǒng)化的必要性統(tǒng)籌資源開發(fā)利用,確保與業(yè)務運營、技術研發(fā)協(xié)調(diào)一致;確保提供滿足質(zhì)量和成本要求的IT服務;明確各類資源管理的要點,提高資源使用率;結合市場和業(yè)務發(fā)展需求,確保能及時更新資源,提高資源的使用率和使用質(zhì)量。
