iso20000認證戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略目標;
· 通過建立優(yōu)化、透明的管理流程和權責的定義,監(jiān)控管理流程、進行績效評價;降低IT運營的管理成本和風險;
· 易于整合服務管理流程和其它管理系統(tǒng),如:信息管理體系ISMS 、質量管理體系ISO9000等;
· 將現(xiàn)有管理體系和業(yè)務流程整合,規(guī)范IT部門服務水平,規(guī)范工作流程,降低由人員變動導致的風險;
· 提高IT部門相關員工的專業(yè)素質,提高員工的服務能力和工作效率;
· 提升IT部門整體運作及部門間溝通的能力。
范例說明:
1) 橫向:按組織的部門劃分來填寫,包括各部門經理和員工??梢园ńM織外部的合作廠商信息。
2) 縱向:按工作內容排列。工作內容可分為多級,填寫時應盡可能覆蓋,各級工作內容顆粒度應統(tǒng)一。工作內容分為兩級,在工作內容的劃分時需要考慮覆蓋面與細致性問題。覆蓋面需要盡可能,而各級工作內容劃分的顆粒度則又需要相對均衡。
3) 交叉點:橫縱向交叉點為工作項與人員的對應關系。
P(Primary):代表主要負責人;
B(Backup):代表次要負責人或是主要負責人的。
簡要介紹幾個認證準備階段常用的調研方式。
1.問卷調查
問卷調查是最為常用的方式之一,優(yōu)點是可以讓受訪對象能夠有針對性地準備收集材料、整理相關信息,同時準備的時間也相對充裕。在調研問卷回收的基礎上,可以安排進行面對面的訪談,對問卷中的重要部分進行展開了解。
問卷調查可根據(jù)ISO 20000的特點進行設計,主要包括2個部分,即管理體系和13個管理流程。管理體系部分的調研范圍涵蓋認證目標、組織結構、員工職位描述、人員知識結構、文檔體系、培訓體系、內部審計和改善計劃等方面。管理體系的調研對象為組織的高層管理人員,這些人員通常也是ISO 20000體系整體質量管理人員,或稱質量經理,對整個體系負有管理職責。管理流程部分相對細節(jié)層面的內容較多,可以包括各流程的定義、輸入、輸出、文檔記錄、工具以及流程間關聯(lián)的內容。管理流程的調研對象為組織內當前負責相關流程或者工作的管理和技術人員,通常可包括ISO 20000體系中各流程經理、流程協(xié)調人員和流程執(zhí)行人員。
費用方面,通常認證實施項目包含以下5個部分:
1) 認證咨詢服務費(咨詢合作方,可選)
2) 認證服務費(審核機構)
3) 培訓費用(可選)
4) 認證相關參考資料、宣傳費用(可選)
5) 工具軟件費用(可選)
具體費用根據(jù)組織規(guī)模而有所不同。對于希望通過該項認證的組織來說,在項目方案中應確認認證服務費用是否包含后續(xù)年度的復審、復評和證書管理費用等。
