一、聚會的指導思想以加深和拓展同學之間的友誼為宗旨,以提高全班之凝聚力為目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為目的。二、聚會的原則1、堅持自愿的原則。2、堅持AA制原則。(每人預計出資××元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)3、堅持財務(wù)公開原則。4、堅持一切從儉原則。
組織一場完美的同學聚會,需要一個結(jié)構(gòu)完善,分工明確、合理的組委會。籌委會通常由班干部、積極分子、熱心同學或是班里有號召力的同學組成。組委會成立在同學會時間確定前2個月左右較妥!由于同學性質(zhì)和參與人數(shù)的問題,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴重拖慢進程,而且容易動搖軍心。因此小編建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當參考大家建議,而有關(guān)同學會活動的各處細節(jié),則由籌委會代為決策。
籌委會分工:1)決策工作:負責活動總體策劃和相關(guān)設(shè)計的把關(guān),與小編聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項目、活動方案、各類設(shè)計稿件等等。2)聯(lián)系工作:負責聯(lián)系同學,邀請老師,統(tǒng)計到場人數(shù),傳達活動相關(guān)信息。3)財務(wù)工作:負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務(wù)管理,包括活動開銷的簽單埋單。4)統(tǒng)籌工作:負責統(tǒng)籌每項工作的進展,協(xié)調(diào)處理同學間的相關(guān)事務(wù),并在適當?shù)臅r候,告知同學!
聚會場地預訂一個溫馨而又具有性價比的場地,能給同學們帶來良好的體驗感,所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點等細節(jié)問題多次征求全體同學的意見,最終在全班同學討論的基礎(chǔ)上由籌委會最終定奪。小編建議確定2個備選地點,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整,臨時做出調(diào)整,給同學帶來不好的體驗感,同時小編可根據(jù)您對同學會的預期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團隊價格;同時聚會酒店盡量選擇風景優(yōu)美、學校周邊或校內(nèi)賓館,以及交通便利的地方;如火車站、高鐵站或者機場附近的酒店。還可以考慮一些風景優(yōu)美的度假村組織同學聚會。