一、拉幾個同學(xué)成立籌備組

一個同學(xué)和聚會公司對接，制定好行程和方案；

一個同學(xué)管理財務(wù)，負(fù)責(zé)收費(fèi)和聚會的開銷；

另外幾個同學(xué)負(fù)責(zé)召集同學(xué)們報名；

二、如何迅速有效的召集同學(xué)們報名

1、建微信群，一個人的力量是微小的，可以讓同學(xué)們把還沒進(jìn)群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中

2、擬定出具體的活動流程

3、制作電子邀請函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計報名信息

4、將活動流程和預(yù)收費(fèi)用簡要擬成通知，在QQ群和微信群每天定時多次發(fā)送

5、對于在群內(nèi)不發(fā)言的同學(xué)，進(jìn)行一個個私聊，引導(dǎo)他報名

6、微信和QQ都沒有回信的同學(xué)，建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail，邀請他來參加

7、班上同學(xué)比較多，或是一整個系的聚會，可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域；每個區(qū)域派一個負(fù)責(zé)人進(jìn)行召集統(tǒng)計

8、設(shè)置報名截止時間

9、設(shè)置收費(fèi)時間

籌備發(fā)起契機(jī)：畢業(yè)周年、校慶、班級/年級qq群成立N周年等。

貼士：尋找多年的同學(xué)情緒爆發(fā)的時間點(diǎn)，如果有班花班草出面，這次聚會離提上日程就不遠(yuǎn)了。

團(tuán)隊(duì)組建

豪華版：適用于資金充足的全年級同學(xué)會。先是幾個熱心同學(xué)、老師碰頭，開召集人會議，對籌備工作進(jìn)行分工，包括總協(xié)調(diào)、

資金籌備、同學(xué)聯(lián)絡(luò)等，然后寫一份足夠煽起往日情懷的倡議書，再分次召開籌備會議。

貼士：團(tuán)隊(duì)成員要遍布每個班級，人選是有穩(wěn)定工作和假期、經(jīng)濟(jì)寬裕，工作生活在當(dāng)?shù)氐耐瑢W(xué)。

建立短信平臺、QQ群、微新群等方便聯(lián)系。

普通版：適用于班級聚會。發(fā)現(xiàn)熱心同學(xué)，確定核心組織者，然后拉進(jìn)qq群討論組，交流完善、分工合作即可。

貼士：同學(xué)情感是的號召力和技巧。

輕巧版：適用于資金不多，但有趣、快捷、隨性的班級聚會，以短途旅行為主。

貼士：就是要有說走就走、說干就干的感覺才能奪回青春。

收尾

豪華版：費(fèi)用結(jié)算、照片甄選及畫冊紀(jì)念冊、DVD印制、大會材料整理，網(wǎng)頁維護(hù)。如果本次同學(xué)會是以建立組織的形式（似成立同鄉(xiāng)會），

還需把各個職位的聘書發(fā)放到位，做好會址管理。

貼士：剩余資金要處理妥當(dāng)，否則容易人心渙散。公布本次聚會的開銷，若剩余資金較多，可成立基金會，用于江湖救急或作為同學(xué)子女

的教育基金等，幫助有需要的同學(xué)，定期公布賬目。

普通版：采集照片，制作紀(jì)念冊和通訊錄，每個老師和同學(xué)都要有亮相。直接在群里公布收支項(xiàng)目，余下的錢累計到下次聚會。

輕巧版： 挑選照片，印制或發(fā)送到電子郵箱；結(jié)算費(fèi)用，多還少補(bǔ)，或作為下一次活動的啟動資金。還有——下次去哪里？