與會代表通過發(fā)言設備參與會議。發(fā)言設備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態(tài)顯示器和會議音響，并且還有其他設備可供選擇，如鵝頸會議話筒、無線領夾式話筒、LCD狀態(tài)顯示器、語種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設備主要有譯員臺、譯員耳機和內部通信電話。

發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)可實現會議的聽/說請求、發(fā)言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內部通信系統(tǒng)與其它代表交談等功能。根據與會代表身份的不同，他們所獲得的設備和分配到的權力也相應有所不同。旁聽代表以申請方式加入會議后可獲得聽/看的權力，但無權發(fā)言。

會議系統(tǒng)包括：基礎話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。它廣泛應用于監(jiān)控、指揮、調度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會議、查詢系統(tǒng)等領域，深受用戶的青睞。

會議系統(tǒng)的主要技術除基本的傳聲器拾音、混音與桌面型擴聲技術外，還包括音頻傳輸技術、數字控制技術、計算機管理技術、高保真可靠性技術以及相應的控制管理軟件等。

早期的會議系統(tǒng)采用模擬方式進行音頻傳輸，控制技術相對簡單，雖然也能夠實現大部分的會議系統(tǒng)使用功能要求，但由于其音頻傳輸使用的是模擬方式，普遍存在以下幾個方面問題：

1)長距離傳輸(超過50m)時，信噪比、通道分離度和頻率響應特性等會受此影響而變壞，音質繼而變差。

2)大型會議系統(tǒng)中因接地問題產生的干擾較大(例如：照明設備、工業(yè)電器設備、通信設備和廣播電視等)。

3)用多通道同聲傳譯系統(tǒng)時，每種語言需要一對獨立的傳輸線路，多語種傳輸時的傳輸線路復雜，連接點故障多，影響可靠性。

多方音視頻交互

先進的H.264視頻壓縮算法、出色的高清畫質、多方音視頻交互、雙顯畫面排列、云臺遙控功能，讓您在互聯網即可體驗會議室級的逼真效果

強大的數據協同功能

系統(tǒng)支持電子白板、文檔共享、程序共享、協同瀏覽、屏幕截圖、文件傳輸、影音文件廣播等數據協同功能，滿足各種網絡環(huán)境、各種數據格式的需求；PPT、Word文檔甚至任何辦公軟件都能實時同步到所有會員

豐富的會議輔助功能

系統(tǒng)支持文字交流、電子舉手、會議投票、語音私聊、遠程試聽、遠程設置、界面同步等輔助功能；網絡會議不再枯燥