上海鼬趣（Funny）文化傳播，是一家專業(yè)從事專業(yè)策劃的創(chuàng)意公司，專注于創(chuàng)意性策略與執(zhí)行，致力于為客戶提供營銷價(jià)值的解決方案。
上海鼬趣（Funny）文化傳播設(shè)立于上海，經(jīng)過多年沉淀，如今已成為現(xiàn)代化，專業(yè)化的線下活動(dòng)策劃執(zhí)行公司之一。
我們的業(yè)務(wù)范疇涵蓋策略及活動(dòng)管理、平面設(shè)計(jì)及影視制作、展覽展示，擁有許多成功案例，贏得政府機(jī)構(gòu)、品牌、知名企業(yè)等各界的肯定與贊譽(yù)。
一、正式與媒體對接
首先，你自己要搞清楚你邀請媒體到現(xiàn)場是做什么？包括邀請的媒體組成部分（主流媒體、視頻媒體、紙媒還是電媒？還是KOL或網(wǎng)紅），這里就需要做一份邀約媒體的名單，然后一一取得聯(lián)系確認(rèn)，一般來說，除非關(guān)系夠硬或活動(dòng)本身有足夠吸睛的地方，媒體才會選擇到場。所以較難邀約的媒體機(jī)構(gòu)可以外包給專業(yè)的媒介公司來負(fù)責(zé)（尤其是媒體數(shù)量較多的情況下采用此方法），多花點(diǎn)錢能達(dá)到想要的活動(dòng)宣傳效果就行。
二、確認(rèn)媒體事務(wù)緊接著，就需要落實(shí)邀約到場的媒體所做的工作有哪些？例如：采訪領(lǐng)導(dǎo)，那么，就需要一份比較詳細(xì)的采訪前的提綱，以及活動(dòng)的背景介紹。三、安排出行日程 確認(rèn)媒體和事務(wù)后，就需要向到場的媒體發(fā)送邀請函，邀請函也分為這幾種形式（紙質(zhì)邀請函，和信封形似、電子邀請函、DIY邀請函），在邀請函內(nèi)需要注明的是，媒體到場的時(shí)間和地點(diǎn)，要到分鐘和活動(dòng)地點(diǎn)的具體樓層。同時(shí)，如果媒體是從異地趕到現(xiàn)場的，需要再注明交通出行方案，并且是否會有專車負(fù)責(zé)接送等問題要落實(shí)到文字上，包括住宿接待。
三、現(xiàn)場對接 活動(dòng)現(xiàn)場，會有媒體老師們的獨(dú)立簽到處，并且還需要禮儀接待，負(fù)責(zé)指引媒體進(jìn)入會場坐席，如現(xiàn)場有產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)和采訪環(huán)節(jié)，也需要安排妥當(dāng)?；顒?dòng)結(jié)束后，也需要確認(rèn)媒體的返程時(shí)間和再次表示感謝之類的話。五、跟進(jìn)發(fā)稿情況一般在活動(dòng)開始前，或活動(dòng)當(dāng)天主辦方就需要提供1-3份不同類型的新聞通稿給到媒體手中，活動(dòng)現(xiàn)場照片經(jīng)過精修處理后也要立刻給到媒體。在發(fā)稿的環(huán)節(jié)，也會遇到媒體拒稿或?qū)徍瞬煌ㄟ^時(shí)，所以，一定要提前備好補(bǔ)充媒體名單。六、保持良好互動(dòng)媒體關(guān)系需要靠人情和多維度的關(guān)系網(wǎng)組成的，并非是純粹的商業(yè)合作關(guān)系或利益沖突關(guān)系，所以，需要借助社交工具和媒體保持良好的溝通關(guān)系尤為重要，逢年過節(jié)代表公司送送禮品和賀卡之類的也很重要。必要時(shí)可以組建一個(gè)服務(wù)于公司的媒體溝通群。
四、看到這里，也許會有許多人問，為什么沒提及到“車馬費(fèi)、伴手禮”等問題，不是不想提，而是因?yàn)檐囻R費(fèi)和伴手禮是歷史遺留問題，就好比家長給孩子的老師買禮品一樣，情有可原，卻法不責(zé)眾。也并不是一篇文章就能把此類問題講清楚的。不過，大汪在下面放了三個(gè)關(guān)于邀請媒體到場的真實(shí)案例，供大家深思。1、今年6月份，藍(lán)標(biāo)組織策劃的BMW 2系旅行車麗江試駕活動(dòng)。這張截圖來自于參加試駕活動(dòng)其中的一位自媒體人，活動(dòng)后寫文炮轟BMW和藍(lán)標(biāo)的不專業(yè)，事后在媒體圈產(chǎn)生了不小的影響，所以，媒體服務(wù)不到位，事后必有麻煩圍。2、一家企業(yè)邀請媒體，制作邀請函時(shí)，對接負(fù)責(zé)人的朋友圈截圖對接負(fù)責(zé)人明知媒體行業(yè)規(guī)則，卻因?yàn)槌岩粫r(shí)口舌，對媒體出言不尊，該截圖流出后，被放大后，導(dǎo)致當(dāng)事人被企業(yè)進(jìn)行勸退，還因?yàn)樽约旱倪^錯(cuò)讓東家和媒體之間初心關(guān)系裂痕。3、“走進(jìn)碧桂園”全國媒體行。前一個(gè)月，碧桂園在各地的地產(chǎn)項(xiàng)目在施工方面事故頻繁，導(dǎo)致品牌公關(guān)在輿論方面是一面倒，所以就邀請百位媒體人參加碧桂園的新聞發(fā)布會和實(shí)地調(diào)研。由于對媒體出手大方（香奈兒、一對一的媒體專員服務(wù)、紅包數(shù)目不詳）導(dǎo)致參加的少數(shù)媒體進(jìn)行了不正向的宣傳報(bào)道。這對碧桂園來說，無疑是雪上加霜。