電子商務平臺和電子政務近年來發(fā)展迅速,但互聯(lián)網的虛擬性也引發(fā)和誠信問題。針對于此,通過網絡運行的電子簽章,也就是大家常說的電子印章應運而生。電子印章的運用能有效提高辦公效率,還有利于節(jié)能減排等。
中國電子簽章公安鑒定統(tǒng)一平臺是集公安審批、公安司法鑒定為主導的電子簽章數(shù)據應用平臺,企事業(yè)單位在申辦電子印章時,首先要經過屬地公安機關審批,在使用電子簽章時,則要通過公安機關的數(shù)據中心認證身份后才可以簽章,具有法律效力。
互聯(lián)網商務未來發(fā)展的愿景是"印為介、信為本、通天下",為社會各界提供使用方便的印信通電子印章,增強企事業(yè)單位管理風險的控制能力,同時又可以節(jié)約成本、提率。
因此,能夠有效地解決電子政務和電子商務的和誠信問題。而對于企業(yè)來說,電子印章能夠避免傳統(tǒng)印章存在的問題。首先,電子印章的使用必須通過持章人的身份驗證,可以防止印章濫用,更杜絕了私刻印章的使用,同時也保障了誠信。
其次,在商務活動中,差旅費用往往是部分企業(yè)的一大負擔,有時候出差僅僅為了簽訂一紙合同,而使用電子印章可以大大減少此類費用。
使用電子印章后,能杜絕借出差機會浪費企業(yè)資源的問題;由于簽章次數(shù)都有記錄,也避免了此前常有的倒簽等暗箱操作。對于稅務部門來說,使用電子印章,省去了部分固定辦公場所、人員配備以及檔案保存的相關費用,征稅成本大大降低。
電子印章的推廣使用有望加快我國無紙化辦公的推進速度,促進減排。無紙化辦公是近年來社會各界力推的節(jié)能減排措施,但目前為止,多數(shù)無紙化辦公仍限制于本單位內部,而與外界交流、溝通,特別是簽訂相關協(xié)議或進行稅費申報等商務、公務時,仍需要書面文件加蓋印章,難以實現(xiàn)無紙化。