一卡通信息管理系統(tǒng)本質上是一套由卡片、器具和上位管理軟件所構成的特殊信息管理系統(tǒng)。其核心內容是利用卡片這種特定的物理媒介，實現從業(yè)務數據的生成、采集、傳輸到匯總分析的信息資源管理的規(guī)范化和自動化。同時企業(yè)一卡通作為企業(yè)信息化管理的一部分和企業(yè)的ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)以及HR系統(tǒng)有著密不可分的聯系。
一卡通系統(tǒng)最根本的需求是“信息共享、集中控制”，因此系統(tǒng)的設計不應是各單個功能的簡單組合，從統(tǒng)一網絡平臺、統(tǒng)一數據庫、統(tǒng)一的身份認證體系、數據傳輸、各類管理系統(tǒng)接口、異常處理等軟件總體設計思路的技術實現考慮，使各管理系統(tǒng)，各讀卡終端設備綜合性能的智能化達到系統(tǒng)設計。 由于“信息共享、集中控制”的基本思想，一卡通被廣泛應用于各行各業(yè)，比如社區(qū)一卡通、校園一卡通，企業(yè)一卡通，醫(yī)保一卡通，銀行一卡通，[2]，城市一卡通，親情一卡通[3]等等。編輯本段卡的分類根據一卡通的介質來分，分為只讀型和讀寫型。只讀型的一卡通一般是運用卡上的ID號來實現身份認證，并在后臺進行數據交互，如磁條卡，條碼卡，載有ID號的PVC卡，非接觸式IC卡（射頻卡）。讀寫型的 市政公交一卡通
一卡通運用范圍比較廣泛，卡片即作為身份認證ID，也可以寫卡操作，讀寫型的卡片，即IC卡，分接觸式和非接觸式的，非接觸式的是當今及以后的主流。非接觸式IC卡就是射頻（RFID）卡，卡內有內置芯片，以飛利浦的Mifare卡為例，是有多個讀寫扇區(qū)組成，可以進行加密、存儲、讀取、改寫?，F今的射頻卡技術發(fā)展到CPU卡階段，除加密、存儲、讀取、改寫外，并具有運算及動態(tài)加密功能。CPU卡為今后的主流。而手機SIM/UIM卡近年來與射頻技術融合在一起，形成一個新的介質，即手機一卡通。 根據運用的行業(yè)性質來劃分，可以分為公用一卡通和民用一卡通。公用一卡通，一般是政府的單位發(fā)放，發(fā)卡量非常大，后臺軟件平臺比較復雜，穩(wěn)定性要求高，如消費卡，公交卡，市民卡，社?？ǎt(yī)療卡等，廣義的說，身份證，也是公用一卡通的一種，只是于公民的身份認證。民用一卡通，就是五花八門，企業(yè)一卡通，居民小區(qū)一卡通，校園一卡通，消費一卡通，俱樂部會所一卡通等等，一般應用于門禁、停車場管理、員工考勤就餐管理、會員消費管理、控水控電管理、學生上機管理、學校圖書管理等等，各個運用子系統(tǒng)逐年細化，發(fā)卡量相對較小，參與廠家眾多，呈百花齊放的態(tài)勢。 根據運用的具體行業(yè)，一卡通主要在智能樓宇、數字小區(qū)、數字化校園、移動通訊、電信、銀行、廣播電視、醫(yī)療衛(wèi)生、牢教等領域得到普遍應用，并取得良好的社會效應。編輯本段一卡通系統(tǒng)如何應用在外行人眼里，一卡通用途就是用于支付公車、地鐵、渡輪等交通工具的費用?；蛘咴谀承耙豢ㄍㄏ到y(tǒng)”建設比較早的城市，除了用于交通運輸領域，還會用于小額的消費支付。如在一些快餐店、博物館、圖書館、超市、自動售貨機等場所，用手上的一卡通即可代替現金方便地完成消費支付。 一卡通的范圍
其實，“一卡通系統(tǒng)”除了包含公共交通運輸的支付的功能，還包含小額消費支付、停車場自動收費應用、各場所門禁管理和企業(yè)員工考勤管理等功能，應用范圍概括為門禁、考勤、消費支付、運輸收費、設施收費、停車場收費等。編輯本段一卡通的應用分類從用戶的角度看，一卡通可分為：消費管理類應用、身份識別類應用、節(jié)能環(huán)保類應用三大類。消費管理類應用如：食堂售飯系統(tǒng)、會員消費管理系統(tǒng)、停車場收費管理系統(tǒng)、機房上機管理系統(tǒng)、體育館管理系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)等；身份識別類應用如：門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、電梯刷卡控制系統(tǒng)、班車管理系統(tǒng)等；節(jié)能環(huán)保類應用如：水控管理系統(tǒng)、溫控管理系統(tǒng)、電控管理系統(tǒng)等。
編輯本段一卡通系統(tǒng)組成結構南開太陽一卡通系統(tǒng)的核心設計思想就是搭建基于卡片的開放的應用集成平臺，在此平臺上擴展和集成多種業(yè)務應用。 一卡通系統(tǒng)的基礎硬件平臺是高校和企事業(yè)單位的內部網絡設施及相關基礎硬件設備；基礎技術平臺是建立在基礎硬件平臺上的操作系統(tǒng)和數據庫管理系統(tǒng)（數據中心），建立在基礎技術平臺上的是公共組件和服務平臺，為最終的各個應用系統(tǒng)提供服務；而用戶直接面對的是各類業(yè)務應用子系統(tǒng)。這種基于層次化平臺建設思想的整體架構，決定了南開太陽一卡通系統(tǒng)具有很強擴展性和靈活性，層次分明的結構和合理的多應用組織是該系統(tǒng)的優(yōu)勢和亮點。 [4]
編輯本段一卡通系統(tǒng)功能南開太陽一卡通系統(tǒng)的核心設計思想就是搭建基于卡片的開放的應用集成平臺，在此平臺上擴展和集成多種業(yè)務應用。 一卡通系統(tǒng)的基礎硬件平臺是高校和企事業(yè)單位的內部網絡設施及相關基礎硬件設備；基礎技術平臺是建立在基礎硬件平臺上的操作系統(tǒng)和數據庫管理系統(tǒng)（數據中心），建立在基礎技術平臺上的是公共組件和服務平臺，為最終的各個應用系統(tǒng)提供服務；而用戶直接面對的是各類業(yè)務應用子系統(tǒng)。這種基于層次化平臺建設思想的整體架構，決定了南開太陽一卡通系統(tǒng)具有很強擴展性和靈活性，層次分明的結構和合理的多應用組織是該系統(tǒng)的優(yōu)勢和亮點。 一卡通平臺賬戶管理功能： 在一卡通系統(tǒng)中，賬戶管理是相對獨立于具體應用的基本功能模塊。一卡通系統(tǒng)的賬戶管理功能，可以對組織內的人員身份、人員所屬部門、持卡人賬戶類型，以及賬戶可用性等一系列基礎信息進行靈活的配置管理，最終實現了卡片與現實中卡片使用者的關聯。 卡務統(tǒng)一管理： 包括持卡人賬戶的建立，卡片的發(fā)行、印制、發(fā)放和控制管理。發(fā)卡中心采用計算機控制的數碼相機為持卡人拍照，然后與其它信息一起錄入系統(tǒng)，通過卡證打印機將相片和賬戶個人資料打印到卡片上，完成發(fā)卡操作。 可以進行發(fā)卡注冊、回收注銷、卡片掛失、解掛、凍結、解凍、換卡等操作，可根據需要進行卡片應用類型分類，如分為通用片、應用受限的特殊片和用于臨時來訪人員管理的臨時卡等諸多種類 結算中心的主要功能分為前臺財務服務和后臺結算清分服務。 前臺結算中心負責管理除消費外的各類持卡人賬務操作，如：存/取款、補貼/扣除、余額清零等功能。 后臺的結算清分服務，主要是針對一卡通系統(tǒng)所包含的各類結算應用子系統(tǒng)所產生的消費流水，進行統(tǒng)一清分、統(tǒng)一資金結算，實現一卡通系統(tǒng)內各個應用管理部門之間的財務轉賬。 集中經營管理： 經營管理中心是應用子系統(tǒng)以及整個一卡通系統(tǒng)的管理者，可以提供豐富的統(tǒng)計查詢、報表打印功能，便于管理者實時掌握本系統(tǒng)的運營情況。經營管理中心的統(tǒng)計報表，作為子系統(tǒng)經營者同結算中心進行財務清分的重要參考依據。編輯本段售飯結算管理系統(tǒng)系統(tǒng)簡介 天津市南開太陽高技術發(fā)展有限公司開發(fā)的食堂售飯結算管理系統(tǒng)，是一套以智能卡作為前端信息介質，實現無現金、無代用券進行錢款結算的消費管理系統(tǒng)。可廣泛應用于食堂、餐廳、超市、小賣部等各種收費管理場所。 食堂售飯結算管理系統(tǒng)是以智能卡為信息媒介，利用智能卡讀寫技術，計算機軟件技術，電子控制技術來實現收費結算的自動化管理。經過軟件版本的不斷升級與完善，食堂售飯結算管理系統(tǒng)在聯網能力、通訊覆蓋范圍、統(tǒng)計分析功能、管理、日常操作智能化、系統(tǒng)運行快捷性和可靠性等方面都已躍居同類產品的制高點。 系統(tǒng)功能 消費權限管理 采用基于角色的權限管理機制，通過設置卡片及終端設備的配備信息的方式，為不同類型的持卡人設定不同的消費權限，系統(tǒng)可通過配備方式生成卡片與終端設備間的對應關系，可對持卡人的消費區(qū)域進行限定。另外，也可通過按計次的方式設置持卡用戶的消費權限。 消費合法性認證 針對消費結算終端，該系統(tǒng)通過密鑰算法驗證卡片密碼，通過嵌入PSAM卡，實現卡片和讀卡機具的雙向認證，具有金融級的保障機制。 實時聯網工作狀態(tài)下，卡片掛失及時生效；電子錢包消費系統(tǒng)采用黑名單模式，防止非法交易的發(fā)生。 消費信息查詢與分析 可對持卡人的消費流水、消費區(qū)域、卡片余額等信息進行統(tǒng)計查詢。通過將卡片按照身份、用途、金額、適用范圍（場所）等進行分類，可以實現精細的人員活動管理，為企事業(yè)單位提供豐富、的管理控制手段。 現金賬戶管理 通過一卡通系統(tǒng)結算中心前臺，可通過統(tǒng)一的財務結算中心，面向廣大持卡人進行充值、扣費、補貼、取款以及查詢等操作，一卡通系統(tǒng)后臺可面向各個應用系統(tǒng)及經營商戶，進行結算清分操作。 對于持卡人而言，只要在財務結算中心充值，即可在消費場所消費；由于一卡通系統(tǒng)卡片充值工作由財務結算中心集中管理，因此，對于一卡通系統(tǒng)使用單位，可以通過消費及經營收入結算服務，輕松獲得各經營單位的經營信息統(tǒng)計報表，方便與其辦理結算業(yè)務。 補貼與扣除管理 一卡通系統(tǒng)結算中心具有賬戶補貼、賬戶扣除、余額清零等功能，滿足用戶在進行帳務處理時的多方面要求。另外，為滿足客戶的個性化要求，補貼、扣除金額及操作時間可靈活配置，補貼、扣除操作也可通過手動或系統(tǒng)自動操作的方式進行。 財務報表統(tǒng)計分析 我公司根據多年來對信息化管理的深入理解，緊緊抓住一卡通系統(tǒng)信息化管理的本質，將信息集成與管理分析作為系統(tǒng)設計的核心理念，利用系統(tǒng)中豐富的數據資源，通過數據挖掘和決策支持分析技術，方便地生成經營、財務等各類報表，大大拓展了數據應用層面和應用深度。 經營單位及終端管理 在一卡通系統(tǒng)建立初始階段，可以根據實際需要，通過參數配置的方式，對經營區(qū)域、終端分類以及經營單位等信息進行靈活設置，此后，系統(tǒng)運行時，當持卡人在特定終端刷卡消費時，信息可自動提取并分析此條消費記錄，便于經營統(tǒng)計。 可進行消費時段設置 系統(tǒng)具有分別設置不同消費時段功能，并可分別統(tǒng)計各時段的消費情況。另外，通過安裝通訊服務控制器，該系統(tǒng)可在無人值守的情況下，由控制器控制終端機，在指定時段實現自動開、關機功能。 實時監(jiān)控 實時存折系統(tǒng)可顯示各消費終端所處狀態(tài)、結算情況、充值情況及實時數據匯總狀態(tài)，便于系統(tǒng)用戶對終端的監(jiān)督和對存款、消費數據的管理。 系統(tǒng)特性 結算速度快，單筆交易完成時間小于0.2秒 操作簡單方便，可按定額、非定額、計次、折扣等多種方式結算 存折系統(tǒng)可對終端消費情況實時監(jiān)控 支持電子存折及電子錢包兩種卡片消費模式 可實現“一卡多存折多錢包”的工作方式 可脫機工作，也可聯網工作 的聯網能力：可設置50個結算分區(qū)，每個分區(qū)可實時連接252臺消費結算終端，分區(qū)內部聯網范圍可達1.2公里。 系統(tǒng)賬戶容量可達30萬 采用集散式設計，統(tǒng)一管理，分區(qū)控制，具有多層保障機制，在各種極端情況下仍可保持高速工作，具有高實時性和高穩(wěn)定性的特點 存折結算系統(tǒng)實時監(jiān)控界面編輯本段智能水控管理系統(tǒng)系統(tǒng)簡介 南開太陽智能水控管理系統(tǒng)，是針對企事業(yè)單位用水現狀，研發(fā)的一套基于智能卡的用水管理系統(tǒng)，可廣泛應用于浴室、開水房、洗衣房、公寓等用水場所。 該系統(tǒng)借助上位軟件、智能卡、水控終端和電子閥門的協(xié)同工作，通過刷卡用水的使用方式，實現用水進行控制和管理功能。水控管理系統(tǒng)的使用，在很大程度上提高了用水人的自主節(jié)水意識，解決了普遍存在的水資源浪費問題，可真正達到節(jié)約水資源的目的。 系統(tǒng)功能 消費權限管理 采用基于角色的權限管理機制，通過設置卡片及終端設備的配備信息的方式，為不同類型的持卡人設定不同的消費權限，系統(tǒng)生成卡片與終端設備間的對應關系，可對持卡人的消費區(qū)域限定。 消費合法性認證 利用系統(tǒng)的身份識別功能，可以有效控制非法人員對于洗浴資源的占用。實時聯網工作狀態(tài)下，卡片掛失及時生效；電子錢包消費系統(tǒng)采用黑名單模式，防止非法交易的發(fā)生。 收費費率設置 針對系統(tǒng)用戶的用水管理的現狀，根據用戶收費模式，系統(tǒng)可靈活設置用水費率，多用多收，少用少收，既實現合理收費，又可有效節(jié)水。 計時、計量消費 水控系統(tǒng)可分為計時消費或計量消費兩種類型。計時收費一般以秒為最小單位，按設定費率收費；計量收費一般以0.1升為單位，按照計量費率和實際用水量進行收取。 經營單位及終端設置 本著統(tǒng)分管理模式于一體的設計思想，系統(tǒng)具有經營單位設置以及終端設置功能，便于對整個系統(tǒng)中各個經營單位的經營情況進行結算、清分。 經營報表統(tǒng)計與查詢 通過對經營單位、終端及持卡人的用水情況的統(tǒng)計，能夠方便地核算用水成本和持卡者實際使用情況。 消費情況實時監(jiān)控 實時存折水控系統(tǒng)，可以實時監(jiān)控各個經營單位、各個水控終端的狀態(tài)。用戶通過實時監(jiān)控界面，可查看所有終端的當前工作狀態(tài)，及本次啟動后終端的累計消費次數和消費金額等信息。 用水人自行刷卡用水 該系統(tǒng)中，持卡人刷卡即可控制電磁閥的開啟與關閉，實現有卡出水，無卡斷水的用水控制功能。系統(tǒng)可隨時檢查卡片狀態(tài)和用水情況；可縮減洗浴場所的管理工作量，提高其管理水平。編輯本段考勤門禁管理系統(tǒng)系統(tǒng)簡介 隨著時代的發(fā)展，智能考勤門禁管理系統(tǒng)已廣泛應用于學校、機關、企業(yè)、現代化智能樓宇、賓館酒店乃至居民住宅小區(qū)中。并在防范、出入口自動化管理中發(fā)揮重要作用。 南開太陽高智能射頻考勤門禁管理系統(tǒng)，以非接觸式IC卡為載體，以局域網絡為依托，采用智能卡讀寫技術、嵌入式技術、計算機網絡技術及數據庫管理技術等諸多高新技術，可實現出入控制、數據采集、信息查詢和考勤統(tǒng)計過程的自動化管理，為客戶提供了的考勤門禁系統(tǒng)解決方案。 系統(tǒng)功能 電子身份識別，進出權限控制 系統(tǒng)可通過設置持卡人的部門、身份和門禁系統(tǒng)的權限，借助門禁控制器對電子門鎖和讀卡設備進行控制，實現特定場所的人員出入管理。 另外，系統(tǒng)支持時段、權限相結合的門禁管理模式，通過對系統(tǒng)所管理的門和出入人員進行分類，設置對應關系和有效刷卡時段，能夠實現特定時間、特定人員在特定場所的出入控制。 考勤及門禁數據自動采集 考勤門禁管理系統(tǒng)集門禁控制和考勤管理功能于一體，同時支持門禁和考勤功能的分離實施、運行，可充分利用門禁系統(tǒng)所設立的各個門禁控制點，通過復用和智能數據篩選的方式實現考勤及門禁數據的自動采集。 考勤、門禁狀態(tài)切換 考勤門禁管理系統(tǒng)基于門禁系統(tǒng)的一體化考勤模式，不需要單獨部署硬件設備，可根據需要實現考勤、門禁功能切換。 多種認證方式，支持卡及密碼開門 系統(tǒng)可支持卡片開門、密碼開門、卡+密碼開門、卡或密碼開門等多種門禁控制方式，用戶可以根據需要自行靈活設定。 出入口自動控制，通行狀態(tài)實時監(jiān)控 系統(tǒng)可以配置多個實時監(jiān)控客戶端，每個客戶端最多可以同時監(jiān)控多個門禁控制器，每個控制器可控制多個電子門鎖及門禁讀卡終端。 排班、加班/請假登記、假期安排等考勤規(guī)則設置 系統(tǒng)可根據用戶實際情況，選擇所設定的工時，靈活設定多種班次，如：節(jié)假日、假種、工時等，另外，系統(tǒng)還可提供針對每個人的特殊排班機制，能夠滿足復雜的出勤統(tǒng)計需求。 刷卡記錄查詢及考勤報表統(tǒng)計 系統(tǒng)可根據考勤規(guī)則和員工有效刷卡記錄，自動生成每個員工每天的出勤情況統(tǒng)計表，如：出勤天數，遲到、早退次數、請假天數及日期等考勤報表。同時，也可以根據時間段、員工名稱、員工號等檢索條件，查詢員工的考勤記錄，預覽并打印考勤報表。 系統(tǒng)特性 軟件界面優(yōu)美 多種系統(tǒng)工作模式，多時區(qū)設置，多種身份類型選擇 可控制電鎖、三輥閘、電動欄桿等多組設備 可脫機工作，也可聯網工作 可靠的數據備份和恢復能力 完善的光電隔離處理，可增強控制設備的工作穩(wěn)定性 支持Mifare One卡，ID卡等多種卡片，支持鍵盤輸入 用戶可自由選擇RS232、RS485、TCP/IP通訊模式 能夠根據客戶需求增減系統(tǒng)功能，實現個性化開發(fā) 系統(tǒng)可以獨立使用，亦可掛接在一卡通系統(tǒng)下 可擴展為單一考勤系統(tǒng)、單一門禁系統(tǒng)編輯本段RFID停車場管理系統(tǒng)系統(tǒng)簡介 進入二十一世紀，隨著國民經濟的持續(xù)快速增長，汽車工業(yè)的飛速發(fā)展，全國汽車保有量也保持了快速增長趨勢。如何利用高科技手段，對內外部車輛進行便捷、有效的智能化管理，已受到行政部門及企事業(yè)單位的高度關注。 南開太陽RFID智能停車場管理系統(tǒng)，采用超高頻電子標簽作為識別載體，通過綁定卡片與車輛的對應關系，可在較大范圍內對進出停車場的車輛進行準確、有效的信息采集，并將采集的車輛信息上傳至后臺計算機加以處理，同時控制通道控制設備正確、及時開啟和關閉。無須停車近距離刷卡即可直接通行，實現了停車場的實時、準確、管理和真正意義上的不停車通行。 系統(tǒng)功能 自動出入控制 為每輛車配備一張預先在系統(tǒng)注冊好的RFID卡片，在車輛駛入/駛離停車場時，當行駛到距離感應設備一定距離時，安裝在出入口附近的遠距離讀卡終端接收到射頻信號，將卡信號數據上傳至數據庫，自動判斷卡片合法性。如果合法，則驅動道閘開啟，車輛得以順利通行；否則禁止通行。 用戶分類管理 可根據車輛進出頻度的差異，將持卡用戶分為兩類，即：固定用戶和臨時用戶。固定用戶進出停車場較為頻繁，可發(fā)放長期固定卡，如月卡、季卡等；對于偶爾進出停車場的臨時用戶，可以發(fā)放短期臨時卡。 固定卡由停車場系統(tǒng)管理員根據單位管理需要，統(tǒng)一發(fā)放。臨時卡可以在臨時車輛有需要時發(fā)放，用畢收回，可循環(huán)使用。 刷卡權限設置 系統(tǒng)可為不同類型的持卡人設定不同的刷卡權限，可對持卡人的刷卡有效性進行限定，有效控制非法人員進入停車場。 不停車自動收費 系統(tǒng)借助于自動控制系統(tǒng)，可實現停車場出、入口的無人值守管理功能。車輛通過時，系統(tǒng)自動記錄車輛入場時間、入場地點、車輛信息、司機身份等信息，實現不停車自動收費。 車輛出入實時監(jiān)控 通過在停車場出入口處安裝圖像采集設備，在道閘開啟同時，同步攝取進出場車輛圖像，實時監(jiān)控進出車輛的基本信息，如車牌號、司機姓名、照片等。 統(tǒng)計查詢功能 停車場管理系統(tǒng)軟件具有信息查詢、出入記錄、報表統(tǒng)計等功能。提供的各種統(tǒng)計資料能以不同的報表形式輸出，可進行任意形式的查詢，能通過一個條件或多個條件結合，對車場使用情況、卡片使用情況、車輛進出情況等相關資料進行查詢分析。 信息及語音提示 可根據用戶需求定制個性化的語音提示，通過語音提示設備，可以給車主更加明確及清晰的提示。 系統(tǒng)特性 設計合理，技術先進，操控便捷 自動開關控制，識別反應迅速 車輛出入無須停車，自動收費，有效提高通行效率 遠距離識別，自動控制通行權限 多種人員身份設置，車輛分組管理 收費方式可選，收費費率可靈活設置 保護設計，確保車輛及人員通行 實時監(jiān)控出入口狀態(tài) 自動采集車輛出入信息 可靠的數據備份和恢復能力